10 Dinge, die Sie als Fachbesucher einer Messe tun sollten

Sie sind Fachbesucher und möchten das Beste aus Ihrem Messebesuch herausholen? Wir haben ein paar Tipps für Sie zusammengestellt.

1) Setzen Sie sich ein Ziel für Ihren Messebesuch

 

Bevor Sie Ihren Messebesuch planen, setzen Sie sich ein Ziel, das Sie erreichen wollen. Möchten Sie neue Kontakte knüpfen? Neuheiten entdecken? Geschäftskontakte pflegen? Oder möchten Sie sich einfach nur inspirieren lassen? Mit einem Ziel läuft es sich klarer durch die Messehallen und Sie können Ihren persönlichen Messeerfolg bestimmen.

2) Informieren Sie sich vorab

 

Sie haben sich Ihr Ziel für den Messebesuch gesetzt? Prima, dann können Sie sich auch entsprechend vorbereiten. Schauen Sie sich vor der Messe doch mal auf der Webseite des Veranstalters um. Hier erfahren Sie alles Wichtige für Ihren Messebesuch. Wie sind die Öffnungszeiten? Wo bekomme ich Tickets? Wie reise ich am besten an? Wer ist vor Ort? Gibt es Sonderflächen, die ich besuchen möchte? Welches Rahmenprogramm wird geboten? Viele Messeveranstalter bieten auch Infobroschüren und ähnliches zum direkten Download.

Tipp: Laden Sie sich die Insights-X App herunter, damit haben Sie Ihren Messehelfer immer griffbereit.

3) Buchen Sie frühzeitig Ihre Unterkunft

 

In Nürnberg und Umgebung gibt es eine Vielzahl an Hotels und Übernachtungsmöglichkeiten, die allerdings gerade an Messetagen manchmal knapp werden können. Daher ist es gut, wenn Sie Ihre Reise frühzeitig planen. Für Übernachtungen während der Messezeit gibt es kostengünstige Hotels und Privatunterkünfte. Bei der großen Bandbreite an Angeboten findet sich für alle Ansprüche und Budgets das passende Zimmer. 

4) Nutzen Sie den Ticketvorverkauf

 

Hotel und Anreise sind gebucht? Dann benötigen Sie nur noch eine Eintrittskarte. Aber wer möchte schon lange an den Registrierungskassen stehen um auf die Messe zu gelangen? Nutzen Sie doch einfach den Ticketvorverkauf. Die Eintrittskarten bekommen Sie meist direkt beim Messeveranstalter. Kauf und Versand lassen sich dabei bequem online abwickeln. Ihr Ticket können Sie so auch vorab schon im öffentlichen Nahverkehr nutzen und kaum, dass Sie am Messegelände angekommen sind, gleich durchstarten. Ihr Ticket zur Insights-X ist zudem eine Dauerkarte, welche für den Besuch an allen drei Messetagen gültig ist.

5) Planen Sie Ihre Anreise

 

Es gibt viele Wege, Nürnberg zu erreichen – sei es mit dem Auto, dem Flugzeug oder der Bahn. Wer aus der Luft anreist, profitiert von der zentralen Anbindung des Flughafens in Nürnberg. Nutzen Sie auch die Sparangebote der Bahn. Hiermit kommen Sie schon ab 29,95 Euro von Hamburg nach Nürnberg. Auch das Veranstaltungsticket der Deutschen Bahn bietet Ihnen die Möglichkeit einer günstigen An- und Abreise.Sie haben sich Ihr Ticket bereits im Vorverkauf gesichert? Dann nutzen Sie es direkt als Fahrkarte und steigen Sie in die U-Bahn ein. Diese fährt Sie über den Hauptbahnhof direkt zum Messegelände. Die U-Bahn-Station „Messe“ liegt gegenüber des Eingangs Mitte. Mit dem Auto gelangen Sie von allen umliegenden Autobahnen direkt zur Insights-X und können in Messenähe parken.

6) Verabreden Sie sich mit Ihren Geschäftspartnern

 

Eine Messe ist der perfekte Ort um Geschäftskontakte zu pflegen. Aber „Zeit ist Geld“ heißt es immer so schön. Daher ist es praktisch, sich schon vor der Messe mit Ihren Geschäftspartnern zu verabreden. So können Sie und Ihr Ansprechpartner den Ablauf des Messetages schon vorab planen. Tragen Sie sich die Termine in einen Kalender ein, welchen Sie mit zur Messe nehmen. Aber Vorsicht: Legen Sie die Termine nicht zu nah aneinander und planen Sie großzügig, damit der Messebesuch nicht in Stress ausartet. Kurze Laufwege und entspannte Rahmenveranstaltungen lassen auf der Insights-X keinen Termindruck aufkommen.

Zusatztipp: Planen Sie die wichtigsten Gespräche am Vormittag ein.

7) Notieren Sie sich Gesprächsinhalte

 

Sie möchten sich sicherlich auch nach der Messe daran erinnern, was die Aussteller Ihnen vorgestellt haben und welche Pläne Sie geschmiedet haben. Machen Sie sich daher selbst Notizen von den Gesprächen, den Ihnen präsentierten Produkten und notieren Sie, wer Ihnen welche Zusagen gemacht hat. Das hilft Ihnen Ihren Messebesuch im Nachgang perfekt nachzubereiten.

Vergessen Sie nicht, sich die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners zu vermerken. So können Sie bei Rückfragen schnell und unkompliziert direkt an Ihr Gespräch auf der Messe anknüpfen, ohne sich lange durchstellen lassen zu müssen.

8) Machen Sie eine Pause

 

Natürlich möchten Sie bei Ihrem Messebesuch möglichst viel sehen und Gespräche führen. Das kann aber auch ganz schön anstrengend werden. Planen Sie daher genug Pausen für Snacks und kleine Erholungen für Ihre Beine mit ein. Die Insights-X ist mit ihren kurzen Laufwegen und 6 Produktgruppen auf 26.500 qm eine kompakte Orderplattform. Sie haben trotzdem das Gefühl nicht alles sehen zu können? Bleiben Sie lieber noch einen Tag länger und Sie haben insgesamt mehr von der Messe.

9) Nehmen Sie genügend Visitenkarten mit

 

Eine Messe ist eine tolle Plattform um neue Kontakte zu knüpfen. Nehmen Sie sich daher genügend Visitenkarten mit. Nutzen Sie das Angebot der aktiven Ansprache. Alle Aussteller sind vor Ort um Ihnen die Produkte zu präsentieren, daher werden sie sich um Ihr Interesse und Ihre Aufmerksamkeit bemühen. Viele Messen bieten darüber hinaus ein Rahmenprogramm an, bei dem Sie mit Ausstellern abseits des Messestandes in Kontakt treten können. So bietet sich für Sie auf der Insights-X die Möglichkeit während der AfterHour in einer entspannten Atmosphäre bei ein paar Köstlichkeiten neue Geschäftspartner kennenzulernen. 

10) Schauen Sie sich die Messestadt an

 

Nehmen Sie sich unbedingt Zeit, die Messestadt und ihre Sehenswürdigkeiten selbst kennenzulernen. Wenn Sie schon einmal in Nürnberg sind, sollten Sie die Gelegenheit nutzen, mehr von der Stadt zu sehen und zu erleben. Auch gibt es viele tolle Restaurants in der Stadt zu entdecken. Sehen Sie den Messebesuch der Insights-X als nützlichen Teil einer kleinen Städtereise an und gönnen Sie sich ein paar Stunden Freizeit bevor Sie wieder abreisen. 

Und wie weit sind Sie schon in der Planung?

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